Руководить командой кадровых специалистов (2 работника в подчинении): распределять задачи и контролировать их выполнение.

Вести кадровое делопроизводство и кадровый учёт в УАИС «Бюджетный учёт» (штатная численность 200 чел).

Формировать и вести личные дела работников.

Готовить и подписывать документы с работниками по всем кадровым операциям (приём, перевод, отпуска всех видов, листки нетрудоспособности, увольнения и т. п.).

Формировать обязательную отчётность в соответствии с законодательством РФ (Росстат, ЦЗН, воинский учёт, внутренняя отчётность для Департамента культуры города Москвы), взаимодействовать с контролирующими и надзорными органами.

Вести учёт персональных данных сотрудников, обеспечивать соблюдение требований и контроль изменений законодательства о персональных данных в части трудовых отношений.

Разрабатывать ЛНА, инструкции, регламенты, методологические материалы, процессы по кадровому делопроизводству и взаимодействию со смежными отделами.

Вести учёт предоставления отпусков работникам, составлять и контролировать соблюдение графиков отпусков.

Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам расчёта заработной платы (суммированный учёт).

Контролировать изменения в области трудового законодательства, вносить соответствующие изменения в формы документов, локальные нормативные акты.

Проводить периодический аудит кадрового документооборота.
Участвовать в разрешении трудовых споров.

Высшее образование (юриспруденция, управление персоналом).

Опыт работы на руководящих должностях в сфере управления персоналом не менее 5 лет.

Экспертное знание трудового законодательства РФ, суммированного учёта рабочего времени.

Владение офисными приложениями (Word, Excel, Outlook и т. д.), знание системы электронного документооборота (mosedo.mos.ru), программы «1С зарплата и управление персоналом» (УАИС «Бюджетный учёт»).

Опыт ведения трудовых споров, разрешения конфликтных ситуаций.

Успешный опыт прохождения проверок контролирующих органов.

Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности.

Доброжелательность, умение работать в команде, высокая степень ответственности, нацеленность на результат.

Официальное трудоустройство.

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).

Окончательный уровень дохода обсуждается с кандидатами, успешно прошедшими собеседование.

Дежурить в читальных залах — от работы с кассой и отслеживания температуры воздуха до консультирования читателей и поиска книг.

Работать с фондом — участвовать в создании книжных подборок и выставок, обрабатывать электронные заказы, расставлять книги.

Представлять Некрасовку за пределами основного здания — сейчас у нас пять мобильных точек в разных городских пространствах.

Образование: высшее или среднее профессиональное (подойдёт как гуманитарное, так и техническое — главное, интерес к книгам и работе с людьми).

Опыт: приветствуется работа в библиотеках, музеях, культурных центрах или сфере обслуживания, но готовы рассмотреть и новичков.

Любовь к литературе: искренний интерес к книгам разных жанров, желание рекомендовать и обсуждать их с читателями.

Коммуникабельность: умение легко находить общий язык с посетителями любого возраста, тактичность и доброжелательность.

Организованность и пунктуальность, способность систематизировать информацию.

Готовность учиться, открытость к новым технологиям (работа с электронными каталогами, базами данных, помощь в цифровых сервисах библиотеки), инициативность.

График: 8-часовой рабочий день, скользящее расписание (возможность согласовать удобные смены).

Официальное оформление по ТК РФ.

28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (+ дополнительные дни за стаж).

Возможность повышения в должности и зарплате через ежегодную добровольную аттестацию.

Молодой дружный коллектив, творческая среда.