Руководить командой кадровых специалистов (2 работника в подчинении): распределять задачи и контролировать их выполнение.
Вести кадровое делопроизводство и кадровый учёт в УАИС «Бюджетный учёт» (штатная численность 200 чел).
Формировать и вести личные дела работников.
Готовить и подписывать документы с работниками по всем кадровым операциям (приём, перевод, отпуска всех видов, листки нетрудоспособности, увольнения и т. п.).
Формировать обязательную отчётность в соответствии с законодательством РФ (Росстат, ЦЗН, воинский учёт, внутренняя отчётность для Департамента культуры города Москвы), взаимодействовать с контролирующими и надзорными органами.
Вести учёт персональных данных сотрудников, обеспечивать соблюдение требований и контроль изменений законодательства о персональных данных в части трудовых отношений.
Разрабатывать ЛНА, инструкции, регламенты, методологические материалы, процессы по кадровому делопроизводству и взаимодействию со смежными отделами.
Вести учёт предоставления отпусков работникам, составлять и контролировать соблюдение графиков отпусков.
Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам расчёта заработной платы (суммированный учёт).
Контролировать изменения в области трудового законодательства, вносить соответствующие изменения в формы документов, локальные нормативные акты.
Проводить периодический аудит кадрового документооборота.
Участвовать в разрешении трудовых споров.